Jeśli urlop wypoczynkowy przypada na przełom miesięcy (czyli urlop jest kontynuowany z poprzedniego miesiąca bez dnia przerwy, lub po przerwie przypadającej na dni będące dla pracownika wolnymi od pracy (np. niepracujące weekendy lub święta), wówczas nie ma potrzeby ustalania podstawy urlopowej odrębnie dla każdego z tych miesięcy. W konsekwencji stawka urlopowa ustalona z okresu 3 (lub maksymalnie 12) miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, powinna być również zastosowana dla tej części urlopu, która rozpoczęta w danym miesiącu jest kontynuowana w miesiącu kolejnym. Tak wynika z brzmienia paragrafu 8 punkt 1 rozporządzenia urlopowego, w myśl którego podstawę wymiaru wyliczeń ustalamy z miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

 

W przypadku pracownika opłacanego wyłącznie zmiennymi składnikami pensji (np. prowizyjnie), w miesiącu, w którym wszystkie dni robocze był on nieobecny z powodu choroby, opieki czy macierzyństwa oraz urlopu wypoczynkowego, wynagrodzenie za ten urlop należy obliczać według ogólnych zasad.

 

Wątpliwości pojawiają się w przypadku pracownika wynagradzanego wyłącznie stawką stałą miesięczną, dla którego trzeba wyliczyć należność za urlop wypoczynkowy, udzielony w miesiącu, w którym przez jego pozostałą część pracownik był nieobecny w pracy w związku z chorobą, opieką lub macierzyństwem albo rodzicielstwem. Przepisy nie regulują wprost takiej sytuacji. Niemniej jednak należy mieć na uwadze, że zgodnie z artykułem 172 Kodeksu pracy, za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.

 

Zgodnie z paragrafem 7 rozporządzenia urlopowego, składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu.

 

Z kolei w myśl paragrafu 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzeń oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał świadczenie chorobowe, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

 

Biorąc pod uwagę wymienione przepisy można przyjąć, że w sytuacji, gdy pracownikowi przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za pracę określone w stawce stałej miesięcznej, to w przypadku, gdy w miesiącu kalendarzowym przebywa on jedną jego część na urlopie wypoczynkowym, zaś przez pozostałą część miesiąca jest nieobecny w pracy w związku z chorobą, opieką lub rodzicielstwem, do obliczenia wynagrodzenia urlopowego ma zastosowanie paragraf 11 wspomnianego rozporządzenia z 29 maja 1996 r., bowiem za czas urlopu wypoczynkowego przysługuje pracownikowi wynagrodzenie w takiej wysokości jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.

 

Na takim stanowisku stoi obecnie Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej oraz Państwowa Inspekcja Pracy.

 

Niezawodny kalkulator do wyliczania wynagrodzenia urlopowego:

 

Kalkulator Wynagrodzeń Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy

Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy

Kliknij i Sprawdź

 

 

 

Ćwiczenie płacowe z obliczania wynagrodzenia za urlop:

 

Kalkulator Wynagrodzeń – Wynagrodzenie za urlop na przełomie miesięcy, w których pracownik wcale nie pracował

Wynagrodzenie za urlop na przełomie miesięcy, w których pracownik wcale nie pracował

Kliknij i Sprawdź

 

 

 

Przykład

Pełnoetatowy pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy (praca od poniedziałku do piątku po 8 godz.):

• otrzymuje co miesiąca stałą pensję zasadniczą na poziomie 5440 zł brutto oraz zmienne premie regulaminowe;

• był nieobecny w pracy z powodu choroby w następujących okresach:
  • od 11 grudnia 2023 do 17 czerwca 2024 r. oraz
  • od 22 lipca do 31 sierpnia 2024 ;

 

• w przerwie między absencjami, przypadającej od 18 czerwca do 21 lipca 2024 r., pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym;

• w okresie od 1 października do 10 grudnia 2023 r. (a więc miesiącach występujących najbliżej lipca, w których pracownik świadczył pracę przez co najmniej 1 dzień) przepracował łącznie 384 godz., za co otrzymał w sumie 1255 zł premii regulaminowej.

 

W rozstrzyganym przypadku pracownik powinien otrzymać tytułem wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy z czerwca i lipca 2024 r. wynagrodzenie obliczone w następujący sposób:

 

Wiersz / Poz.	Składowe wyn. za urlop	Sposób wyliczenia	Prawidłowe wyliczenia
1	Kwota wynagrodzenia za urlop czerwcowy ze stałych składników	• 5440 zł : 30 = 181,33 zł; • 181,33 zł x 17 dni choroby = 3082,61 zł; • 5440 zł – 3082,61 zł = 2538,72 zł	2.357,39 zł
2	Kwota wynagrodzenia za urlop czerwcowy ze zmiennych składników	1255 zł (suma składników zmiennych) : 384 godz. = 3,27 zł   3,27 zł x 72 godz. urlopu = 235,44 zł	235,44 zł
3	Kwota wynagrodzenia za urlop lipcowy ze stałych składników	• 5440 zł : 30 = 181,33 zł; • 181,33 zł x 10 dni choroby = 1813,30 zł; • 5440 zł – 1813,30 zł = 3626,70 zł	3.626,70 zł
4	Kwota wynagrodzenia za urlop lipcowy ze zmiennych składników	1255 zł (suma składników zmiennych) : 384 godz. = 3,27 zł   3,27 zł x 120 godz. urlopu = 392,40 zł	392,40 zł

[/FMP]